所谓展览项目策划，就是根据掌握的各种资料，对即将举行的展览的相关事项进行初步规划，设计展览的基本框架，提出拟举办的展览。初步规划的内容主要包括：名称展会地点、展会组织机构、展品范围、展会时间、展会规模、展会定位、招展计划、推广招商计划、展会进度计划、场地管理计划、相关活动计划等。《展览项目策划书》是为新展览的策划和举办而提出的一套展览策划、策略和方法。是对以上内容的总结和总结。

　　《展览项目策划书》内容结构
　　展会市场环境分析：（包括展会主题行业及市场分析，国家相关法律政策分析，相关展会形势分析，展会举办市场分析等2、提出展览的基本框架：包括展览名称和地点，展览组织的组成，展览范围，展览时间，展览频率，展览规模，以及展览的定位等）、展会活动价格及初步预算方案、参展人员分工方案、展会活动邀请计划、展会活动推广计划、展览活动服务商安排方案、展会活动筹备日程、展会活动期间策划的相关活动、展会活动期间策划的相关活动、展会活动落户方案

　　展会活动策划案要求
　　1.展会活动名称
　　展会名称一般包括三个方面：基础部分、限定部分和行业标识。例如，在“第93届中国出口商品交易会”中，如果按照以上三个内容进行座位匹配，则基本部分为“广交会”，限制部分为“中国”和“93rd”，行业标志是“出口商品”。
　　以下是对这三项内容的一些说明：
　　基本部分：用于表示展览的性质和特点，常用词有：展览、博览会、交易会、交易会和“节”等。
　　限定部分：用于说明展览的时间、地点和性质。
　　展览时间的表达方式有三种：一是用“届”来表示，二是用“年”来表示，三是用“季节”来表示。如第三届大连国际时装节、2003年广交会、法兰克福春季消费品博览会等。在这三种表达方式中，“会话”一词最为常见，强调展览的连续性。那些刚刚举办过的展会，一般都是用“年”来表示的。
　　展会地点也应体现在展会名称上，如第三届大连国际时装节的“大连”。
　　展览名称中反映展览性质的主要词有“国际”、“世界”、“国家”、“区域”等。例如，第三届大连国际时装节的“国际”就表明本次展会是国际性展会。
　　行业标志：用于表示展览的主题和展品的范围。比如第三届大连国际时装节的“服装”就表明本次展会是服装行业的展会。行业标志通常是一个行业的名称，或者一个行业中的一个产品类别。
　　2、展会活动地点
　　展览场地的规划选择包括两个方面：一是展览举办地，二是展览举办地点。
　　选择展会举办地点的规划，就是确定展会将在哪个国家、哪个省或哪个城市举办。
　　规划选择举办展览的展厅就是选择展览的具体位置。具体选择哪个展厅举办展览，取决于展览的主题和展览的定位。此外，在选择展馆时，要综合考虑展馆的使用成本、展览日程是否符合自己的要求，以及展馆本身的设施和服务。
　　3.展会活动组织
　　展会组织机构是指负责展会的组织、策划、展览和招商引资工作的相关单位。展览组织可以是企业、行业协会、政府部门、新闻媒体等。
　　根据各单位在举办展览中的作用不同，展览组织一般有以下几种类型：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等
　　主办方：拥有展览并承担展览主要法律责任的主办方。主办方对展览拥有合法所有权。
　　主办方：直接负责展会的策划、组织、运营和管理，承担展会主要财务责任的主办方。
　　协办单位：协助主办单位或承办单位负责展会的策划、组织、运营和管理工作，部分展会招展招展工作单位。
　　支持单位：支持展会主办方或承办方的展会策划、组织、运营管理，或展会招展、招商、推广等工作的展会主办方。