对于企业来说,新品发布会的流程拟定非常重要,是自己联络、协调与客户之间百度的相互关系的一种最重要的手段。因为企业新品发布会关系着未来的销量,所以出色的流程策划会给新产品的推出构成正面的影响。把握好七个要素,就为新品发布会成功打下了坚实的根底。
策划新品发布会,首先我们需要确定主题,确定了主题我们的策划方案才不会跑偏。发布会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。主题永远是发布会的灵魂,一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出一个“核心主题”,给人留下深刻印象;如果有多个主题,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌讳的“失焦”现象。同时,一旦发布会的主题确定,整个发布会的宣传大方向也就得以确定,从而能够明确向目标用户传达出怎么样的信息。为了确定发布会的主题,我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的,我们能更精准确定此次发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息。
策划新品发布会,还要看环节是否设置得有趣合理,这将直接决定能吸引到多少参会者报名参加,以及有多少观众一直留到发布会的最后。一般来说,一场发布会一般都会包含以下环节:迎宾签到、分发资料、领导开场介绍、新品介绍过程、会后活动 、会后活动 、会后活动等。根据具体的新品发布会的规模、资源优势以及侧重的不同,以上的常见环节可能包含其中的一个或者几个。
策划新品发布会,需要制定出完整可执行的发布会流程表。需要具体到几点几分到几点几分,分别是什么环节。只有这样才能确保整个发布会的环节安排就有可实际操作性,从而通知参会人员当天活动的详细安排。
策划新品发布会,嘉宾的邀请也是一个重要部分,需要在活动全程都给予相当的关注,根据时间安排、项目需求、领导要求等各方面因素的综合考虑,在对外宣传前就要确定好嘉宾的具体名单。
新品发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作。