企业与企业间达成合作的时候,往往会采用签约的形式来保证双方的权益同时也体现彼此之间的重视及尊重。而企业签约仪式作为商业活动中很重要的一个环节,需要高效高质的完成就十分重要。签约仪式相对其它活动比较正式,而且时间比较短。那么,一场企业签约仪式需要做哪些准备呢?
1. 经签约双方企业沟通后确定合适的签约时间,尽量避开周末及节假日。需要至少预留一周时间邀请领导,嘉宾以及媒体等参会人员
2.选择合适的签约场地,一般都会选择交通相对便利的地方,比如公司会议室或者酒店宴会厅。
3.参会人员确定及邀请及媒体邀约等,
4.设计签约背景及相关宣传背景画面,主画面内容需要包含签约仪式信息及双方企业单位,主视觉设计风格需要符合签约仪式主题。
5.由活动主办企业准备签约相关合同文件。
6.确定主持人及需要发言的领导名单,准备好相关的发言稿及新闻稿。
7.安排活动现场领导的席位座次,签约仪式最需要体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎。
8.规范签约人员的服装,衣着整洁大方,男士最好穿西服大领带。
9.提前联系礼仪公司、活动策划执行公司,通过专业团队给签约现场进行相关场地布置及设备的调试,以及安排专业的礼仪人员。
10.做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,做好流程衔接。
签约仪式的流程:
1.嘉宾签到,
2.暖场视频
3.活动开始,主持人开场介绍来宾
4.领导致辞
5.签约项目介绍
6.现场签约仪式
7.合影留念
8.媒体采访
9.仪式结束