年会舞台搭建主要分成；舞台造型，舞台灯光和舞台 频，舞台音响 舞台特效四部分组成。一部分是年会舞台设计，也就是经常说到的主KV背景板。
舞台设计要有创意，但要符合公司的企业形象，我们可以从下面几方面入手;
1.你可将你公司的色系(如公司将员工的工作服定为红色)选择一下确定为你的舞台背景底色;
2.将你公司的商标(如果你公司的LOGO比较美观的话)作为舞台背景的“幕眼”镶干幕中。
3.在舞台背景的周围可加些具有公司特色的年会宣传主题(简单的配色构图就行)，这样既简练又大方而且还美观。
4.整个舞台背景的色系要搭配得当，主次分明，特别要突出公司独有的特色来，当然喜庆是不可缺少的。
5，年会舞台的内容是;最重要的当然是主题，如，新的征程，新的飞跃，主题要跟公司的发展紧密相关，前半包体现公司往年的发展，后半句可以是对公司未来的展望。当然主背景的表现形式还有很多，除了常规的用喷绘画面外，还可以用LED视频，可以显示主KV，也回以LED上现场直播晚会情况，也可以把微博互动在大屏上漆 动，让员工产生互动，这样整个晚会就更加专业，更具生动性，又符合公司的企业文化。
第二部分是舞台灯光和舞台视频:
1.一场年会要出好的效果，除了舞台造型的优美，更离不开舞台灯光的演染，经常用的到灯光主要分以下几种，电脑灯(1OGO灯)帕灯，LED帕灯，成像灯，追光灯，地排灯。
2.舞台视频:主要是LED视频或者投影视频两类，LED视频整体比较亮，舞台效果比较完美，投影视频相对来说不如LED视频，但性价比比较高，在人数较多的年会场地，需要布置足够多的视频，好让后桌的员工也能更好的看到舞台效果，这时候暴挂式的投影就起到了好的优势。
第三部分是舞台音响:
舞台音响最主要看场地，人数和表演的形式而定，，必须能让每位观众都有身临其境的感觉，舞台上需要布詈反听，能让演员在唱歌的同时能听到自己的声音。第四部分是舞台特效;
舞台常用特效设备;冷焰火，干冰机，气柱，喷火机，雪花机，泡泡机烟雾机等。一场晚会或年会加上舞台特效能将晚会的气氛推向高潮。
